Как создать ответы на Google Форму

Google Формы – мощный инструмент для создания опросов, анкет и других типов форм для сбора информации. Однако, когда у вас есть готовая форма, что дальше? Как просмотреть и анализировать полученные ответы? В этом подробном руководстве мы расскажем вам, как создать настройки для получения ответов на Google форму.

Прежде всего, перейдите в Google Формы и откройте форму, для которой вы хотите создать ответы. Нажмите на кнопку «Ответы» в правом верхнем углу экрана. Откроется меню, где вы можете управлять настройками ответов.

Важно помнить, что для получения ответов на Google форму необходимо иметь учетную запись Google. Если у вас ее нет, создайте ее перед началом работы.

В меню «Ответы» вам будут доступны различные опции. Например, вы можете выбрать, куда будут отправляться новые ответы: на электронную почту, в таблицу Google или в две эти опции одновременно. Вы также можете включить уведомления о новых ответах на электронную почту или на мобильное устройство, чтобы быть в курсе всех обновлений.

Регистрация и настройка Google формы

Для начала использования Google формы необходимо зарегистрироваться на платформе Google Forms. Если у вас уже есть аккаунт Google, вы можете просто войти в него, используя свои учетные данные. Если у вас нет аккаунта, вы должны создать новый.

После успешной регистрации или входа в систему, вам будет доступна главная страница Google Forms, где вы сможете создавать и настраивать свои формы. В верхнем левом углу страницы находится кнопка «+ Создать» — нажмите на нее, чтобы начать создание новой формы.

На экране появится пустая форма, где вы можете добавлять и настраивать различные элементы, такие как поля для ввода текста, флажки, переключатели, выпадающие списки и другие. Выберите необходимый тип элемента, добавьте его, и затем настройте его свойства, задав вопросы и указав варианты ответов (если требуется).

Помимо типов элементов, вы также можете настроить макет и дизайн вашей формы. В разделе «Темы» вы найдете набор стилей, которые можно применить к вашей форме, чтобы сделать ее более привлекательной и соответствующей вашим потребностям. Вы также можете настроить цвета, шрифты и фоновое изображение своей формы.

Когда вы будете удовлетворены настройками своей формы, вы можете сохранить и опубликовать ее. Нажмите на кнопку «Готово» в правом верхнем углу экрана и выберите одну из опций публикации — вы можете отправить ссылку на форму по электронной почте или опубликовать ее на веб-сайте или в социальных сетях. Также есть возможность встроить форму на ваш сайт или блог.

После публикации вашей формы вы сможете видеть ответы, полученные от респондентов, в разделе «Ответы» на главной странице Google Forms. Внутри этого раздела вы можете просматривать, анализировать и экспортировать полученные данные в удобном для вас формате.

Создание вопросов и типов ответов

Google формы предоставляют возможность создавать разнообразные вопросы и выбирать типы ответов, которые будут подходить для вашего опроса или анкеты. Вот некоторые из наиболее распространенных типов ответов:

1. Один вариант ответа (радиокнопка): Этот тип ответа позволяет опрашиваемому выбрать только один вариант из предложенных. Он идеально подходит для вопросов типа «Какую категорию товаров вы предпочитаете?» или «Какую услугу вы хотели бы получить?».

2. Несколько вариантов ответа (флажки): В этом случае, опрашиваемый может выбрать несколько вариантов ответов. Этот тип подходит, например, для вопросов о предпочитаемых характеристиках продукта или услуги, где можно выбрать несколько опций.

3. Текстовое поле: Если вам нужно собрать от опрашиваемых более подробные ответы, вы можете использовать текстовое поле. Этот тип вопроса подходит для вопросов типа «Почему вы выбрали именно этот продукт?» или «Опишите свои ожидания от услуги».

4. Шкала удовлетворенности: Этот тип позволяет опрашиваемому оценить свою удовлетворенность по определенному критерию, указав значение от 1 до 5 или от 1 до 10. Такой тип вопроса полезен для измерения уровня удовлетворенности клиентов или сотрудников.

5. Время и дата: Если вам нужно узнать, когда произошло событие или когда можно ожидать выполнение задачи, вы можете использовать этот тип вопроса. Опрашиваемый может указать время и/или дату, которая ему удобна.

Это лишь некоторые из возможных вариантов типов ответов. Google формы предлагают широкий спектр возможностей для создания разнообразных вопросов и ответов, чтобы получить информацию, которую вы ищете.

Добавление ответов на Google форму

Чтобы добавить ответы на Google форму, вам необходимо выполнить следующие шаги:

1. Откройте Google форму, на которую вы хотите добавить ответы.

2. В правом верхнем углу формы нажмите на кнопку «Ответы».

3. В выпадающем меню выберите «Смотреть все ответы».

4. В таблице с ответами найдите строку с заголовками столбцов.

5. Нажмите на пустую ячейку в строке с заголовками столбцов и введите свой ответ.

6. Нажмите клавишу «Enter», чтобы сохранить ответ.

7. Повторите шаги 5 и 6 для каждого нового ответа, который вы хотите добавить.

8. Когда вы закончите добавление ответов, закройте таблицу с ответами, нажав на кнопку «Закрыть».

Теперь ваша Google форма содержит новые ответы, которые вы только что добавили.

Управление ответами и создание отчетов

Google Формы предоставляют множество инструментов для управления ответами и создания отчетов. Вот некоторые полезные функции для этой цели:

1. Просмотр ответов: Вы можете легко просматривать все полученные ответы на Google Форме. Вам покажутся подробные данные, включая каждый вопрос и ответ, а также информация, когда ответ был отправлен.

2. Экспорт ответов: Вы можете экспортировать ответы в различные форматы, такие как таблицы Google, CSV или Excel. Это очень удобно, если вам нужно проанализировать или обработать данные.

3. Отчеты на основе ответов: Google Формы позволяют вам создавать интерактивные отчеты на основе полученных ответов. Вы можете использовать различные типы графиков и диаграмм, чтобы визуализировать данные и легко представить результаты своим коллегам или клиентам.

4. Уведомления: Вы можете настроить уведомления, чтобы получать уведомления о новых ответах на свою электронную почту. Это особенно полезно, если вам необходимо отреагировать на ответы сразу после того, как они поступят.

5. Редактирование ответов: Если кто-то отправил неправильный ответ или хочет изменить свой ответ, Google Формы позволяют редактировать ответы даже после их отправки. Это удобно как для вас, так и для ваших респондентов.

6. Автоматическое оформление ответов: Google Формы автоматически собирают и оформляют все ответы в привлекательный и профессиональный вид. Вы можете просмотреть готовый шаблон ответа, а также настроить его под свои потребности, добавив логотип или изменяя цветовую палитру.

7. Совместная работа: Вы можете позволить другим людям просматривать и редактировать ответы на Google Форме, делая ее открытой для совместной работы. Это особенно полезно, когда вам нужно собрать ответы от нескольких людей или вести совместный проект.

Вся эта функциональность делает Google Формы мощным инструментом для сбора, управления и анализа данных. Они могут быть использованы как для профессиональных задач, так и для личных целей.

Настройка оповещений о новых ответах

Для настройки оповещений о новых ответах в Google Формах, выполните следующие шаги:

  1. Откройте Google Форму, для которой хотите настроить уведомления.
  2. Нажмите на кнопку «Ответы» в верхней части страницы.
  3. В выпадающем меню выберите «Уведомления».
  4. В разделе «Уведомления» нажмите на кнопку «Настройки уведомлений».
  5. Выберите, в каком формате вы хотите получать уведомления: в виде электронной почты или сообщения в Google Таблице.
  6. В поле «Адрес электронной почты» введите адрес, на который хотите получать уведомления.
  7. Нажмите на кнопку «Готово», чтобы сохранить настройки.

Теперь вы будете получать уведомления о новых ответах на вашу Google Форму. Вы всегда можете изменить настройки уведомлений или отключить их в любое время, следуя тем же шагам.

Настройка оповещений о новых ответах в Google Формах поможет вам быть в курсе событий и оперативно реагировать на полученную информацию. Удобная и полезная функция поможет вам сделать процесс работы с формами более эффективным.

Общий доступ и отправка формы

После того, как вы создали свою форму на Google, вам необходимо настроить общий доступ к ней, чтобы ваши участники могли ее заполнить. Вы можете выбрать один из трех вариантов общего доступа:

1. Ссылка для заполненияСгенерированная ссылка позволит вам отправить ее участникам через электронную почту или другие коммуникационные каналы. Любой, у кого есть доступ к ссылке, сможет заполнить форму. Это еще один вариант для создания анонимного опроса.
2. Встраиваемый кодВы можете встроить вашу форму на своем веб-сайте, блоге или в другом онлайн-контенте, используя предоставленный вам встраиваемый код. Ваши участники смогут заполнить форму, не покидая вашего сайта.
3. Опрос на публичной странице GoogleЕсли вы не хотите встраивать свою форму на свой сайт, вы можете вместо этого опубликовать ее на публичной странице Google. Это гарантирует простой доступ и удобство для ваших участников, не требуя от них регистрации в Google.

После того, как вы настроили доступ к своей форме, участники могут начать заполнять ее. Ответы будут автоматически сохраняться в вашей учетной записи Google.

Оцените статью