Как создать организацию ЕГАИС в 1С Розница

Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система (ЕГАИС) – это уникальная система, которая обеспечивает контроль и учет алкогольной и табачной продукции на всей территории России. Для предприятий, занимающихся розничной продажей таких товаров, создание организации в 1С Розница с подключением к ЕГАИС является необходимым условием для законной деятельности.

В данной статье мы расскажем вам, как пошагово создать организацию ЕГАИС в программе 1С Розница, чтобы вести продажу алкогольной и табачной продукции в соответствии с требованиями законодательства. В процессе создания организации в 1С Розница необходимо выполнить ряд определенных действий, которые подразумевают настройку программы, регистрацию в ЕГАИС и получение необходимых сертификатов и ключей.

Прежде чем приступить к созданию организации ЕГАИС в 1С Розница, убедитесь, что ваше предприятие соответствует требованиям к участникам системы и имеет все необходимые лицензии. Также, перед началом работы, ознакомьтесь с требованиями к программному и аппаратному обеспечению, предъявляемым ЕГАИС.

Как создать организацию ЕГАИС в 1С Розница:

Организация в системе ЕГАИС играет важную роль при работе с алкогольной продукцией. ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) предоставляет возможность контроля за движением алкогольной продукции от производителя до конечного потребителя.

Для того чтобы создать организацию ЕГАИС в программе 1С Розница, следуйте следующим шагам:

Шаг 1:

Перейдите в меню «Справочники» и выберите раздел «Организации».

Шаг 2:

Нажмите кнопку «Создать» для добавления новой организации.

Шаг 3:

Заполните необходимые поля в карточке организации, такие как название, юридическое и фактическое адреса, ИНН и т.д.

Шаг 4:

В разделе «Настройки» выберите опцию «ЕГАИС» и укажите все необходимые данные, такие как регистрационный номер в ЕГАИС, код ЕГАИС, доступные справочники и т.д.

Шаг 5:

Сохраните изменения, нажав кнопку «Записать».

После выполнения всех этих шагов, организация будет создана в системе ЕГАИС. Теперь вы можете использовать ее при работе с алкогольной продукцией в программе 1С Розница.

Шаг 1: Проверка системных требований

Перед тем, как приступить к созданию организации ЕГАИС в системе 1С Розница, необходимо убедиться, что ваша система соответствует необходимым системным требованиям.

Вот несколько основных требований, которые нужно проверить:

  1. Версия программы 1С Розница: Убедитесь, что у вас установлена подходящая версия программы 1С Розница, которая поддерживает работу с ЕГАИС.
  2. Обновления программы: Установите все последние обновления программы 1С Розница, чтобы гарантировать совместимость с ЕГАИС.
  3. Ограничения операционной системы: Убедитесь, что ваша операционная система соответствует требованиям программы 1С Розница и ЕГАИС.
  4. Рекомендуемые характеристики компьютера: Проверьте, что ваш компьютер соответствует рекомендуемым характеристикам для работы с программой 1С Розница и ЕГАИС.
  5. Доступ к интернету: Убедитесь, что у вас есть доступ к интернету, так как ЕГАИС требует подключения к онлайн-серверу.

Это лишь основные требования, и их полный список можно найти в документации программы 1С Розница и ЕГАИС.

Проверив системные требования, вы будете готовы приступить к следующему шагу — настройке организации ЕГАИС в системе 1С Розница.

Шаг 2: Установка и активация программы 1С Розница

Приступая к созданию организации ЕГАИС в 1С Розница, необходимо установить и активировать программу 1С Розница на компьютере или сервере. Для этого следуйте инструкциям ниже:

  1. Скачайте установочный файл программы 1С Розница с официального сайта разработчика.
  2. Запустите установочный файл и следуйте инструкциям мастера установки. Укажите путь для установки программы и выберите необходимые компоненты.
  3. После завершения установки запустите программу 1С Розница.
  4. На экране появится окно активации программы. Введите серийный номер программы и нажмите кнопку «Активировать».
  5. Если у вас есть файл лицензии, нажмите кнопку «Импортировать файл лицензии» и выберите соответствующий файл на вашем компьютере.
  6. Дождитесь завершения активации. После успешной активации вы сможете начать использовать программу 1С Розница для создания организации ЕГАИС.

Важно убедиться, что у вас есть все необходимые лицензии и ключи для активации программы 1С Розница. В противном случае, обратитесь к поставщику программного обеспечения для получения необходимой информации.

Шаг 3: Конфигурирование базы данных

После того как вы установили приложение «1С Розница», необходимо настроить базу данных для работы с системой ЕГАИС.

Следуйте этим инструкциям, чтобы правильно сконфигурировать базу данных:

  1. Запустите приложение «1С Розница». На рабочем столе найдите ярлык приложения и щёлкните по нему дважды. Приложение загрузится и откроется главное окно.

  2. Выберите «Настройки» — «Базы данных» в меню приложения. В появившемся окне выберите вкладку «ЕГАИС».

  3. Нажмите кнопку «Добавить». Откроется окно с формой для добавления базы данных.

  4. Введите данные. Заполните поля в форме, указав следующую информацию: название базы данных, сервер базы данных, порт базы данных, логин и пароль для доступа к базе данных. Обратитесь к администратору системы, если вам нужна помощь с этими данными.

  5. Нажмите кнопку «ОК». База данных будет добавлена в список доступных баз данных для работы с ЕГАИС.

Теперь ваша база данных сконфигурирована и готова к использованию с системой ЕГАИС. Вы можете продолжить следующим шагом и настроить обмен данными с ЕГАИС.

Шаг 4: Создание организации в 1С Розница

Для того чтобы начать работу с ЕГАИС в 1С Розница, вам необходимо создать организацию и заполнить необходимые данные. В данном разделе мы рассмотрим, как выполнить этот шаг.

1. Зайдите в программу 1С Розница и откройте меню «Справочники». Выберите пункт «Организации».

2. Нажмите на кнопку «Добавить». В появившемся окне заполните поля «Наименование» и «Краткое наименование» организации. Также, вы можете указать ИНН, КПП и другие данные, если они необходимы для вашей организации.

3. Перейдите на вкладку «Дополнительно». В этом разделе вам необходимо выбрать тип организации, связанный с ЕГАИС. Выберите пункт «ЕГАИС» и нажмите «ОК».

4. Далее необходимо заполнить данные об учетных данный ЕГАИС. Для этого вам потребуется заполнить поля «Уникальный идентификатор организации», «Тип учета», «Токен доступа» и другие необходимые поля. Указывайте все данные внимательно и правильно.

5. После заполнения всех данных, нажмите «Сохранить». Теперь ваша организация создана в 1С Розница и связана с ЕГАИС.

Теперь вы можете приступить к работе с ЕГАИС в программе 1С Розница. У вас есть возможность осуществлять учет и контроль алкогольной продукции с помощью системы ЕГАИС.

Шаг 5: Настройка связи с ЕГАИС

После успешной установки и настройки 1С Розница необходимо выполнить настройку связи с ЕГАИС.

Для этого в программе 1С Розница необходимо открыть меню «Сервис» и выбрать пункт «Настройка ЕГАИС».

В открывшемся окне необходимо указать данные для подключения к серверу ЕГАИС: адрес сервера, порт, логин и пароль.

После заполнения всех необходимы полей, необходимо нажать кнопку «Проверить подключение». Если все данные указаны верно и подключение установлено успешно, появится соответствующее сообщение.

После этого необходимо нажать кнопку «Сохранить» и закрыть окно настройки.

После настройки связи с ЕГАИС, можно приступить к работе с программой 1С Розница и использовать ее возможности для работы с системой контроля оборота алкогольной продукции.

Шаг 6: Загрузка и обновление справочников ЕГАИС

После успешной активации и настройки подключения к ЕГАИС необходимо загрузить и обновить справочники, необходимые для работы с системой.

Операция загрузки и обновления справочников производится через специальную форму в программе 1С Розница. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Откройте программу 1С Розница.
  2. Перейдите в раздел «Настройки» и выберите пункт меню «Справочники ЕГАИС».
  3. В открывшейся форме нажмите на кнопку «Загрузить справочники», чтобы начать процесс загрузки.
  4. Программа автоматически загрузит справочники из ЕГАИС, включая справочник организаций, справочник алкогольной продукции и другие необходимые данные.
  5. После завершения загрузки, проверьте обновленные справочники на наличие ошибок или несоответствий. Если необходимо, внесите корректировки.
  6. Сохраните изменения и закройте форму.

Теперь справочники ЕГАИС загружены и обновлены в программе 1С Розница, и вы можете приступить к работе с системой.

СправочникОписание
Справочник организацийСодержит информацию о зарегистрированных организациях, участвующих в процессе оборота алкогольной продукции.
Справочник алкогольной продукцииСодержит информацию о виде алкогольной продукции, ее наименовании, классификации и других характеристиках.
Прочие справочникиСодержат дополнительные данные, необходимые для корректного ведения документации по обороту алкогольной продукции.
Оцените статью